KUNDE

International operierender Dienstleiser für Informations- und Kommunikationstechnologie, ein Tochterunternehmen der Deutsche Telekom AG 

KATEGORIE
Event

AUFGABE
Konzeption, Entwicklung und Ausstattung eines außergewöhnlichen Events für die Jahresabschlussveranstaltung der HVB Info im Auftrag der DeTeSystem unter Beteiligung der T-Data. Venedig sollte als Ort der Begegnung inszentiert werden. Als Location standen die Räume der Praterinsel zur Verfügung, die es galt mit kreativen Ideen künstlerisch auszugestalten und Venedig mit den Sinnen erlebbar zu machen. 

KOMPLEXITÄT
Den Charme und die Einzigartigkeit von Venedig einzufangen und dies die Gäste in vielen Facetten erleben zu lassen. 

INSZENIERUNG VENEDIG

Eine Jahresabschlussveranstaltung, wie keine andere. Für dieses einzigartige Erlebnis haben wir Venedig auf die Praterinsel geholt. Hier erwartete die rund 850 geladenen Gäste die berühmte Lagunenstadt, die mit ihrer tausendjährigen Erfolgsgeschichte, den fantasievollen Masken und geheimnisvollen Bräuchen den symbolischen Rahmen setzte.

Bereits das Einladungspackage zu diesem exklusiven Event signalisierte Außergewöhnliches. So gestalteten wir eine hochwertige 6-seitige Einladungskarte mit Formstanzung eines Karnevalmotivs auf der Titelseite und eine Eintrittskarte mit Tombola Los. 

Eigens für dieses Event haben wir im Vorfeld ein Foto Shooting in Venedig durchgeführt, um authentische und emotional spannende Bilder einzufangen und mit diesen Unikaten eine Fülle an kreativen Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung zu haben. Ferner haben wir eine Theatergruppe engagiert, die zum Event passende Szenen aus dem Repertoire der „Commedia dell'Arte“ wie auch Interaktionsthemen mit dem Publikum einstudierten.

Beim Empfang auf der Praterinsel erhielten die Gäste eine venezianische Augenmaske, die sie den Karneval in Venedig nachempfinden ließen. In bester Stimmung konnten sie auf Entdeckungsreise in Venedig gehen. Von Raum zu Raum änderten sich Athmosphäre und Ambiente, die Speisen, die Attraktionen. So konnte auf der Venezianischen Piazza leckere Tiramisu und Espresso genossen werden, während man im gemütlichen Ristorante de la Mamma von traditionell italienischen Gerichten speisen konnte. Darüber hinaus konnte bei Gondel und Arsenal die venezianische Tradition im Schiffsbau entdeckt oder ein Blick hinter die Kulissen bei der Commedia dell' Arte geworfen werden.

Idee und komplettes Eventkonzept inklusive Catering, Programm und Raumausstattung. Die Realisierung erfolgte in mehreren Räumen als „Inszenierung Venedig“ mit Piazza, Ristorante, Gondeln, Karneval, etc.
Für eine künstlerische Attraktion sorgte das Theater impromptu mit Szenen im Stil des berühmten Straßentheaters „Commedia dell' Arte“, die auch mit dem Publikum interagierten. Die Ausstattung der Location erfolgte durch uns mit großformatigen Fotos und Installationen: zentrales 6 Meter breites Themenbild als Bühne, digitale Großdrucke als Wandbilder, Deckenhänger aus Stoff, Backlight Fahnen, Projektionen, Tombola-Box.

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